Internet
memang mempermudah hidup manusia dalam banyak hal, salah satunya dalam
kepengurusan paspor. Kelebihan pembuatan paspor online dibanding manual
adalah, kita cukup datang dua kali ke kantor imigrasi.
Pertama, untuk pengecekan berkas, pengambilan foto dan wawancara karena pengisian data sudah dilakukan via online.
Kedua,
untuk pengambilan paspor. Sedangkan lewat prosedur manual, kita harus
tiga kali datang (kedatangan pertama untuk pengisian formulir data
secara manual), yang tentu saja memerlukan lebih banyak waktu, tenaga
dan biaya transportasi.
Pembuatan
paspor bisa dilakukan di kantor-kantor imigrasi mana saja di Indonesia,
tidak harus di kantor yang sesuai alamat KTP kita.
Pengajuan
Permohonan Paspor Online
Langkah pertama membuat paspor secara online, masuk saja ke situs Ditjen
Imigrasi, Kemenkumham Republik Indonesia www.imigrasi.go.id.
Oh yah.. Sebelum nya, dokumen yang harus anda siapkan adalah :
- KTP dan fotokopinya
- Kartu keluarga (KK) dan fotokopinya
- Salah satu akte kelahiran/ ijazah/ surat nikah/ surat baptis dan fotokopinya
- Kertas bukti pembayaran biaya paspor dan fotokopinya sebanyak 3 lembar (akan dijelaskan nanti).
- Tanda terima permohonan (akan dijelaskan nanti)
- Formulir surat perjalanan Republik Indonesia (akan dijelaskan nanti)
Oke.. Mari Kita Mulai....
1. Setelah anda membuka website http://www.imigrasi.go.id/. maka tampilannya akan seperti berikut, kemudian pilih menu layanan publik, dan kemudian pilih layanan paspor online.
anda akan diarahkan ke website https://ipass.imigrasi.go.id:9443/xpnet/faces/xpnet-main.xhtml , setelah itu, pilih "Pra Permohonan Personal"
Setelah
masuk ke laman baru Menu Utama, pilihlah "Pra Permohonan Personal". Di
sini kita akan diminta mengisi Informasi Pemohon mulai dari jenis
permohonan paspor, kantor imigrasi yang akan kita datangi untuk mengurus
paspor, data kependudukan, data fisik, sampai alamat e-mail.
Isi semuanya dengan lengkap dan benar, misalnya nama harus sesuai dengan yang tercantum di kartu identitas. Isi juga alamat e-mail yang masih aktif, karena usai mendaftar via online kita akan menerima e-mail berisi informasi tentang prosedur berikutnya.
Kalau semua sudah terisi, klik "Lanjut" dan akan muncul laman baru Informasi Pemohon. Di sini akan diminta mengisi data tentang keluarga kita (ayah, ibu, suami/ istri).
Isi semuanya dengan lengkap dan benar, misalnya nama harus sesuai dengan yang tercantum di kartu identitas. Isi juga alamat e-mail yang masih aktif, karena usai mendaftar via online kita akan menerima e-mail berisi informasi tentang prosedur berikutnya.
Kalau semua sudah terisi, klik "Lanjut" dan akan muncul laman baru Informasi Pemohon. Di sini akan diminta mengisi data tentang keluarga kita (ayah, ibu, suami/ istri).
Setelah
selesai mengisinya, klik "Lanjut". Akan tampil laman Informasi
Pembayaran dan Konfirmasi Permohonan. Cek ulang data yang ada sudah
benar atau belum. Bila masih ada yang keliru, bisa diperbaiki dengan
klik "Kembali". Kalau sudah benar, perhatikan bahwa di laman ini juga
tertera biaya pembuatan paspor sebesar Rp 355.000 yang harus dilunasi
terlebih dulu melalui Bank BNI, serta pilihan jadwal kedatangan ke
kantor imigrasi.
Isi kotak captcha sesuai kode yang diberikan, lalu klik "OK".
Selanjutnya, kita akan menerima e-mail konfirmasi pendaftaran dari Ditjen Imigrasi. Di dalamnya terlampir "Bukti Pengantar ke Bank" yang harus kita unduh dan cetak.
Selanjutnya, kita akan menerima e-mail konfirmasi pendaftaran dari Ditjen Imigrasi. Di dalamnya terlampir "Bukti Pengantar ke Bank" yang harus kita unduh dan cetak.
Akan
muncul laman Informasi Kedatangan di Kanim di mana kita bisa memilih
satu tanggal kedatangan di kanim. Lalu, klik "Lanjut" untuk menuju laman
berikutnya yaitu Verifikasi. Isi kotak captcha sesuai kode yang
diberikan, kemudian klik "OK".
Selanjutnya, kita akan menerima e-mail dengan lampiran "Tanda Terima Permohonan" dan "Formulir Surat Perjalanan Republik Indonesia untuk Warga Negara Indonesia" yang harus diunduh dan dicetak. Kedua berkas ini harus dibawa saat kita datang ke kanim. Baca dengan cermat dan patuhi apa-apa tercantum dalam tanda terima permohonan. Isilah data yang masih kosong di formulir surat perjalanan. Siapkan juga satu buah meterai Rp 6000 untuk dibawa ya.
Selanjutnya, kita akan menerima e-mail dengan lampiran "Tanda Terima Permohonan" dan "Formulir Surat Perjalanan Republik Indonesia untuk Warga Negara Indonesia" yang harus diunduh dan dicetak. Kedua berkas ini harus dibawa saat kita datang ke kanim. Baca dengan cermat dan patuhi apa-apa tercantum dalam tanda terima permohonan. Isilah data yang masih kosong di formulir surat perjalanan. Siapkan juga satu buah meterai Rp 6000 untuk dibawa ya.
2. Pengurusan Paspor ke Kantor Imigrasi
Prosedur berikutnya adalah mendatangi kantor imigrasi (kanim) untuk pengecekan data, pengambilan foto dan sidik jari, serta wawancara. Pastikan semua berkas yang dibutuhkan (silakan lihat lagi enam jenis berkas di poin nomor 1) sudah dibawa, termasuk fotokopinya.
Datanglah sesuai jadwal dan sepagi mungkin supaya dapat nomor antrean kecil. Tambahan info, jumlah antrean pembuatan paspor online dibatasi sampai 200 pemohon/ hari, sedangkan pemohon yang melalui proses manual malah lebih sedikit lagi jatah antreannya, 75 pemohon/ hari.
Sebagian pengunjung yang belum tahu soal ini dan tiba terlalu siang di kanim kadang-kadang sudah kehabisan kuota hari itu. Akibatnya, terpaksa harus kembali di lain hari. Makin cepat datang, makin cepat urusan selesai. So, be there as early as you can.
Sebaiknya berpenampilan rapi dan formal, supaya foto paspor kita nanti terlihat kece. Haha.. Oiya, berhubung latar foto paspor berwarna putih, kenakan pakaian atau hijab dengan warna selain putih ya. Boleh juga bawa minuman, bacaan, atau gadget untuk main game, lumayan buat mengisi waktu selama menunggu antrean. Daripada bengong manyun. :)
Perhatikan adanya loket-loket terpisah untuk pemohon paspor online dan manual. Saat nomor antrean kita dipanggil ke loket, tunjukkan berkas yang diminta. Petugas loket akan memasukkan berkas tersebut ke dalam map yang harus kita bawa ke counter berikutnya. Kita akan dapat nomor antrean baru untuk counter itu.
Prosedur berikutnya adalah mendatangi kantor imigrasi (kanim) untuk pengecekan data, pengambilan foto dan sidik jari, serta wawancara. Pastikan semua berkas yang dibutuhkan (silakan lihat lagi enam jenis berkas di poin nomor 1) sudah dibawa, termasuk fotokopinya.
Datanglah sesuai jadwal dan sepagi mungkin supaya dapat nomor antrean kecil. Tambahan info, jumlah antrean pembuatan paspor online dibatasi sampai 200 pemohon/ hari, sedangkan pemohon yang melalui proses manual malah lebih sedikit lagi jatah antreannya, 75 pemohon/ hari.
Sebagian pengunjung yang belum tahu soal ini dan tiba terlalu siang di kanim kadang-kadang sudah kehabisan kuota hari itu. Akibatnya, terpaksa harus kembali di lain hari. Makin cepat datang, makin cepat urusan selesai. So, be there as early as you can.
Sebaiknya berpenampilan rapi dan formal, supaya foto paspor kita nanti terlihat kece. Haha.. Oiya, berhubung latar foto paspor berwarna putih, kenakan pakaian atau hijab dengan warna selain putih ya. Boleh juga bawa minuman, bacaan, atau gadget untuk main game, lumayan buat mengisi waktu selama menunggu antrean. Daripada bengong manyun. :)
Perhatikan adanya loket-loket terpisah untuk pemohon paspor online dan manual. Saat nomor antrean kita dipanggil ke loket, tunjukkan berkas yang diminta. Petugas loket akan memasukkan berkas tersebut ke dalam map yang harus kita bawa ke counter berikutnya. Kita akan dapat nomor antrean baru untuk counter itu.
Counter
berikutnya adalah tempat pengambilan foto dan sidik jari. Usahakan
profil wajah terlihat jelas supaya mudah dideteksi oleh program
pengenalan wajah di komputer. Yang punya poni lempar, harap disibakkan
dulu yang rapi, jangan menutupi mata segala, hihi. Yang berhijab juga
diatur saja jangan terlalu menutupi dahi atau pipi.
Profil wajah yang sulit dideteksi bisa menyebabkan pengambilan foto harus diulang berkali-kali. Ini saya lihat terjadi pada seorang perempuan berhijab yang difoto tepat satu nomor antrean sebelum saya. Untuk memudahkan pengambilan data sidik jari. Sebaiknya tangan bersih dan kering, jangan dipakaikan pelembab.
Usai pengambilan foto dan sidik jari, ada wawancara singkat seputar pekerjaan, negara tujuan, dan keperluan kita. Seluruh berkas juga akan diverifikasi di sini. Setelah input data, kita akan diminta mengecek ulang data di layar komputer. Kalau data kita sudah sesuai, petugas counter akan memberikan print out surat pengambilan paspor dan menginformasikan kapan paspor selesai dibuat.
3. Pengambilan Paspor
Menurut pengalaman saya tempo hari, paspor sudah bisa diambil tiga hari setelah pengajuan di kanim. Usahakan datang pagi karena loket pengambilan paspor ditutup pukul 12.00. Jangan lupa serahkan surat pengambilan paspor pada petugas loket ya.
Pengambilan paspor boleh diwakili orang selain si pemohon, asalkan masih terdaftar dalam KK yang sama dan menunjukkan KTP asli pada petugas loket. Bila tidak bisa segera mengambil paspor, jangan tunda terlalu lama karena paspor yang tidak diambil setelah lebih dari 30 hari akan dimusnahkan.
Semoga pengalaman yang saya bagi di sini bisa bermanfaat. Bila ada tambahan info atau sharing pengalaman, silakan berbagi di kotak komentar yaa. :D (medanhouse.com/ruri-online)
Profil wajah yang sulit dideteksi bisa menyebabkan pengambilan foto harus diulang berkali-kali. Ini saya lihat terjadi pada seorang perempuan berhijab yang difoto tepat satu nomor antrean sebelum saya. Untuk memudahkan pengambilan data sidik jari. Sebaiknya tangan bersih dan kering, jangan dipakaikan pelembab.
Usai pengambilan foto dan sidik jari, ada wawancara singkat seputar pekerjaan, negara tujuan, dan keperluan kita. Seluruh berkas juga akan diverifikasi di sini. Setelah input data, kita akan diminta mengecek ulang data di layar komputer. Kalau data kita sudah sesuai, petugas counter akan memberikan print out surat pengambilan paspor dan menginformasikan kapan paspor selesai dibuat.
3. Pengambilan Paspor
Menurut pengalaman saya tempo hari, paspor sudah bisa diambil tiga hari setelah pengajuan di kanim. Usahakan datang pagi karena loket pengambilan paspor ditutup pukul 12.00. Jangan lupa serahkan surat pengambilan paspor pada petugas loket ya.
Pengambilan paspor boleh diwakili orang selain si pemohon, asalkan masih terdaftar dalam KK yang sama dan menunjukkan KTP asli pada petugas loket. Bila tidak bisa segera mengambil paspor, jangan tunda terlalu lama karena paspor yang tidak diambil setelah lebih dari 30 hari akan dimusnahkan.
Semoga pengalaman yang saya bagi di sini bisa bermanfaat. Bila ada tambahan info atau sharing pengalaman, silakan berbagi di kotak komentar yaa. :D (medanhouse.com/ruri-online)
Sekian.
Anda punya kisah inspirasi (cinta, pernikahan, persahabatan, keluarga, dll) atau punya tips keren seputar apa saja? Silakan kirim ke cs@medanhouse.com
Anda punya kisah inspirasi (cinta, pernikahan, persahabatan, keluarga, dll) atau punya tips keren seputar apa saja? Silakan kirim ke cs@medanhouse.com
Jika menurut anda informasi ini sangat berguna bagi orang lain, dan mungkin dapat menolong dia, tolong sebarkan atau bagikan melalui facebook twitter atau google plus yah.. :)
Share your story and let's help others :)
